无基础可以做资料员吗 必备技能有哪些

很多想要从事资料员工作却没有基础的朋友，心里往往有着诸多顾虑。如果没有相关基础，很容易看得一头雾水，不知从何下手去梳理其中关键信息。其实，资料员工作对于零基础者来说也存在不少机会。

无基础可以做资料员吗

资料员要负责资料从收集、分类到最终归档等一整套流程，可对于零基础者来说，不清楚什么阶段该收集哪些资料，如何按照规范要求去分类存放，何时该进行归档以及向哪些部门或人员移交等，感觉整个流程就像一团迷雾，完全没有头绪。

其实，资料员工作对于零基础者来说也存在不少机会。部分资料员岗位对学历和专业的要求并非严苛至极。虽然像工程造价、土木工程等相关专业的人员在从事资料员工作时可能会有一定优势，但不少用人单位更看重个人的学习能力和工作态度。

只要愿意去学、做事认真细心，哪怕是其他专业出身，比如机电专业、计算机专业等，也同样有机会成为一名资料员，因为这个岗位更注重实际操作中的资料处理能力和责任心等综合素质。

现在有很多辅助学习和工作的资源。随着信息技术不断发展，网上有大量关于资料员工作内容讲解、资料整理技巧分享的资料可供零基础者学习。

做资料员必备技能有哪些

（一）专业知识储备

1.建筑识图

对于资料员来说，看懂施工蓝图、图集等是非常重要的基础技能。建筑和结构施工图里包含着众多关键信息，比如各种专业标识、符号以及复杂的结构示意等，它们是资料员进行资料编制、整理工作的重要依据。

2.资料管理知识

资料管理知识涵盖档案分类、存档以及保管等多方面内容，同时对资料收集整理各环节的要点也要牢牢掌握。资料员要清楚不同类型、不同阶段的资料该如何分类存放，比如施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料要合理归档，对于每日收到的管理文件、技术文件也要按相应规范进行分类、登录、归档等操作。

（二）软件工具运用

1.办公软件

Word、Excel等办公软件在资料员的日常工作中起着关键作用。要掌握这些办公软件的基本操作技能，需要不断地练习实践。

2.专业软件

CAD、天正、bim等专业软件在资料员工作中也有着不可或缺的地位。

资料员学习提升的途径

（一）参加培训课程

如今市面上有不少专业的资料员培训课程，能助力零基础者快速掌握相关知识技能，开启资料员工作之旅。

这类培训课程学习周期也较为灵活，白班大概1-1.5个月左右，周末班或晚班则需要3个月左右。学员可以根据自己的时间安排选择合适的班次，而且有的学校还提供免费试听、反复听课等服务，方便学员学习掌握成为资料员所需的知识技能，让零基础者也能快速上手资料员工作。

（二）参考资料学习

对于零基础想要从事资料员工作的朋友来说，参考资料学习是自主提升的重要途径。

在利用这些参考资料学习时，要做到有计划、有重点。可以先从基础知识类书籍入手，构建起整体的知识框架，再通过实操书籍和网上资料中的案例、范例去深入理解和掌握具体的操作方法，将所学知识逐步运用到实际的资料整理模拟练习中，不断巩固提升。

（三）实践积累经验

实践出真知，对于零基础的资料员来说，在实际工作中积累经验尤为重要。

在入职后，要积极主动地向老资料员请教。老资料员有着丰富的项目经验，他们清楚不同项目在各个阶段的资料重点和易错点，比如在基础工程施工时，哪些隐蔽资料需要特别注意记录详细情况；主体工程阶段，各类检验批资料如何与现场施工进度精准匹配等。

遇到不懂的问题，多问多学，像资料的分类存放细节、资料软件中一些特殊功能的使用等，老资料员的指导往往能让自己少走很多弯路。