一、制作各种台帐:
企业单位的资料是非常多的,资料和图纸会堆满一个屋子,此时不要心慌,而是要稳下心来,制定各种台帐,如:图纸受控清单、文件收发记录、各种证书、采购合同清单等等,这些资料可用文件夹、档案袋放置。
二、多学办公技能:
作为资料员,一些办公软件必须学会,OFFICE软件是工作中最得力的助手,特别是要学会EXCEL的一些最基本的数据处理公式。当然,还要学一些CAD、PHOTOSHOP等软件的简单操作。
三、图纸资料编目:
简单清晰的目录非常利于查找、阅读,所以资料员要学会给资料编制目录,并输入并工作表中,并且给对应的图纸资料写上页码,这样当查找时,只要按Ctrl+F便能直接查找到图纸资料啦!
四、学会记笔记:
资料员的工作是非常多而杂的,所以一定要多做笔记忆 ,将需要完成的任务作便签纸写下来,贴在办公桌前,解决一项就划掉一项,这样便能清晰、有条理地完成任务。
五、少抱怨、少说话、多做事:
每位领导都喜欢勤勤恳恳做事干活的人。作为一名新手资料员,面对纷杂的工作,一定要少抱怨、少说话、多做事;抱怨不仅使心情变糟糕,而且会使领导觉得你办事不力;言多必失,作为一名新手,并不了解办公室里其他人,少说点话、多做点事情,是保护自己的最佳方式,而且会使人产生好感!
六、多学习:
进入一个新的环境,一定要与老员工处好关系,做人要低调,做事要细心,更不能谈论别人的事非;有不懂的问题,虚心地向老员工请教,切忌一开始就锋芒毕露、处处计较,这样的人往往干不了多久!
虽然没有相关的专业背景可能会增加一些挑战,但只要有足够的学习意愿和时间投入,是完全可以掌握工程资料员这个职位所需的技能和知识的。
一些具备工程背景或者计算机相关专业的人可能会更容易上手,因为他们对于工程和信息技术方面的知识已经有了一定的了解。但即使没有这样的背景,只要通过自学或者参加工程资料员的相关培训课程,也可以掌握所需的技能。
对于一些有较好学习能力的人来说,他们可能只需要几个月的时间就能基本上手,并开始独立执行工作任务。而对于一些学习能力较弱或者工作经验较少的人来说,可能需要更长的时间来学习和适应工程资料员的工作。重要的是要保持耐心和目标导向,不断学习和提高自己。
最后,零基础并不意味着不能成功成为一个优秀的工程资料员。只要有足够的学习精神和努力,任何人都有可能成为一名合格的工程资料员。只要保持学习的动力和扎实的学习计划,积极与同事沟通交流,相信很快就能够掌握所需的技能,独立胜任工作任务。
优路教育
优路教育创立“直播+录播+面授”的融合教学模式,以智能题库和资料员学员学习大数据为基础,以核心师资为标准,教学经验丰富,教学效果独树一帜。
环球网校
环球网校有十多年的建筑类考试培训的经验,在资料员培训过程中,全面细致剖析全系列理论知识要点、点拨精华、直击考点精粹,让学员夯实基础能力每节课均配有课后练习,用于及时消化吸收巩固强化所学知识。
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