新手做资料员难易因人而异,新手学资料员可以报班学习,根据自己的需求和学习班的实际情况,选择学习班等级,通过老师系统的授课,了解学习方法。
新手做资料员难吗
新手做资料员难易程度因人而异,但通过系统的学习和实践,可以掌握所需技能。资料员的主要任务包括对管理文件和技术文件的分类、登录、归档,以及项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
此外,资料员还需要做好各类资料的积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,确保设计变更、洽商的完整性,并遵守保密原则。
为了胜任资料员的工作,新手需要具备以下技能和知识:
1、熟练操作计算机,熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。
2、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
3、熟悉设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。
4、了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
5、具备一定的沟通能力和团队互助精神,以及使用办公软件的能力。
资料员就业前景怎么样
资料员的发展前景很好。建筑行业对资料员有着非常大的需求,同时建筑行业很多岗位都是需要证书的。一个工程项目在竣工后3个月内就需要一套完整的工程档案移交给档案馆,不然是要受到处罚的。在施工的分部验收中,各验收资料也要完善出来。
从现在来看,将来一段时间内对资料员的需求量还是很大的。一个工程项目在竣工后3个月内就需要一套完整的工程档案移交给档案馆,不然是要受到处罚的。在施工的分部验收中,各验收资料也要完善出来。由此可以看出,建筑行业对资料员有着非常大的需求,一个各方面能力都比较突出的资料员,待遇也是很可观的。所以,在未来一段时间里资料员的市场需求量大,就业前景也是非常好的。
资料员都是做些什么
1、工作总览:资料员在建筑企业内负责工程项目资料的编制、档案管理等工作,作为一个建筑资料员,首先需要熟悉施工项目的施工流程,做到心中有数,能够明确地知道一道工序结束后的下一道工序是什么,还要了解每道工序的施工时间,做到施工资料与工程进度匹配。
2、施工过程中:在施工过程中程中所有技术变更、碰头会议记录等资料,并逐一进行归档;分类好每日收到的各种文件,做好登记和存档;负责文件用印,传递项目资料,做好传递前后的记录,催办进度文件,销毁无效文件;负责各类资料的积累、整理、保管和归档。
3、施工结束后:在工程竣工后,资料员要移交工程过程文档及各类文件,移交给公司供存档,方便以后相关人员查阅、学习,并在工程出现其他情况时,调出文件作为凭证。资料员在移交文件时要根据所在建筑公司的具体要求做好交接表,交接双方必须逐项查看移交目录,一一进行清点核对,最后完成签字手续,交接完成。将工程所有相关的档案提交给城建处,接受核验完成预验收,取得预验收意见,在工程顺利竣工后,将文件档案移交给城建档案馆。