电脑操作,如:电脑使用的基础知识,鼠标输入法,各类拼音输入法,Windows系统的基本操作,电脑常见问题的解决,各类软件的安装与应用,网络基础软件的使用,各类浏览器的使用等等。
电脑办公,包括:WORD、EXCEL中的各类常用操作;POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作、电子邮件操作压缩工具、网上下载工具使用,网络安全等等。
对于一些需要电脑连接使用的设备也应该能够比较熟练地掌握,比如:打印机、传真机、扫描仪、刻录机等等。
做文员不难,没有学过电脑可以做文员。
虽然文员要懂提操作电脑,但是还是要看人灵不灵活,如果你刚出入社会,还是巧虑别的职位好,因为文员现在是工资最低的,比普通员工还要低,普通工有加班费,文员加班通常是义务的。
文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
接听、转接电话;接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
负责总经理办公室的清洁卫生。
做好会议纪要。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
负责传真件的收发工作。
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
做好公司宣传专栏的组稿。
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
每月环保报表的邮寄及社保的打表。
管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
社会保险的投保、申领。
统计每月考勤并交财务做帐,留底。
管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。